Program szkolenia z zakresu programu Besti@ - moduł planistyczny (projekt uchwały budżetowej i uchwała budżetowa) oraz moduł sprawozdania, organizowanego w dniu 22 września 2008 r.

Ramowy program konferencji:

Moduł „Uchwały”
1.    Określenie układu dokumentów planistycznych na 2009 r.

• Sposoby ewidencji dokumentów planistycznych (pełna i niepełna szczegółowość)
• Rodzaje kolumn (wymagane, dopuszczalne, opcjonalne)
• Zmiany układu dokumentów planistycznych w ciągu roku

2.    Omówienie słowników w module „Uchwały”
3.    Dwie strategie pracy w systemie (rola poszczególnych rodzajów dokumentów i dostępne kreatory):

• od ogółu do szczegółu czyli od uchwały w niepełnej szczegółowości poprzez układ wykonawczy do planów finansowych
• od szczegółu do ogółu czyli od projektowanych planów finansowych do uchwały/zarządzenia
• omówienie dostępnych kreatorów i raportów porównawczych

4.    Omówienie poszczególnych załączników w dokumentach planistycznych
5.    Wprowadzanie danych planistycznych w pełnej szczegółowości

• Omówienie roli poszczególnych dokumentów planistycznych
• Plany finansowe jednostek budżetowych
• Dlaczego nie należy wprowadzać ‘układów wykonawczych’?

6.    Wprowadzanie danych planistycznych w NIEPEŁNEJ szczegółowości

• Omówienie roli poszczególnych dokumentów planistycznych
• Łączenie układów wykonawczych z uchwałami
• Jak system liczy stan budżetu gdy uchwała = układ
• Jak system liczy stan budżetu gdy układ zawiera dodatkowe zmiany ponad to co rozpisuje

7.    Rola zarządzeń
8.    Plany finansowe jednostek budżetowych

• Korzystanie z planów finansowych jako mechanizmu przygotowywania uchwały budżetowej lub uchwał zmieniających/zarządzeń

Moduł „Sprawozdania”
1.    Nieobligatoryjne elementy sprawozdawczości

• Ogólna charakterystyka modułu
• Sprawozdania miesięczne
• Sprawozdania kwartalne (roczne), jednostkowe
• Sprawozdania dla dysponentów budżetu państwa

2.    Sprawozdania finansowe
3.    Kreatory – ułatwiamy sobie pracę
4.    Import/eksport danych sprawozdawczych

• O czym należy pamiętać ?

5.    Jak sobie nie utrudniać życia czyli dobre rady, tipsy & tricki
6.    Nowe mechanizmy w module:

• Zbiorcza weryfikacja błędów
• Wykaz błędów w sprawozdaniach
• Analiza poprawności sprawozdań – „pokaż błędne wiersze”

Podsumowanie:
1.    Czego nie należy robić w systemie?
2.    Gdzie szukać informacji i pomocy ?
3.    Co można i trzeba zgłaszać?